创世纪供应商采购须知

2018-09-21

尊敬的供应商伙伴们:

感谢您们的真诚合作!创世纪的发展,离不开供应商伙伴的大力支持。为创造良好的合作环境,营造公平、公正、公开的竞争环境,规范创世纪采购行为,提高合作效率与质量,同时接受供应商伙伴的监督,特制定以下供应商采购须知:

创世纪采购体系分为供应商开发管理、计划与订单管理、送货与入库管理、对账与结算管理,具体如下:

1、供应商开发管理

创世纪对供应商的开发与管理,窗口部门是供应链中心,该中心是创世纪唯一授权与供应商接洽商务活动的部门,任何未经供应链中心组织或许可的商务活动,如现场考察、产品试用、议价定价、许诺给予合作机会、无采购订单进行合作交易等,均不被创世纪认可与接受。由此产生的风险和问题,由供应商自行承担和负责。

任何与创世纪合作的供应商,均需通过相关资质和考察评审通过,且与创世纪签订《采购合作协议》、《品质保证协议》,方可进入报价环节和样品试制阶段。

2、计划与订单管理

我司PMC根据营销预测及采购周期制定物料采购计划,供应链中心依据PMC申购单下达采购订单给供应商,供应商对订单进行确认,按双方约定的交货期交付。

3、送货与入库管理

采购员通知供应商送货,供应商选择相应的物流运输方式送货,货物到达创世纪仓库后,仓管员在送货单上签字确认,质检员根据公司采购物料检验规程执行检验。供应商应严格按约定时间送货,送货时间偏差将会影响卸货资源的调配,可能导致卸货不及时,另供应商送货应遵循我司基本包装要求。

4、对账与结算管理

供应商每月初前将上月供货的对账单传至我司,我司采购与财务核对无误后,通知供应商开具增值税发票,供应商每月20日前将对账单原件和发票寄到我司,财务予以挂账。根据合同约定的付款期限和方式支付供应商货款。

倡导阳光下的交易,创世纪提示供应商伙伴遵守以下原则:

1、不得赠予采购人员各种形式的好处,包括有价证劵、购物卡、礼金、物品等。

2、不得宴请或可能对业务带来任何影响的消费和娱乐活动。

3、不得接受采购人员任何工作之外的要求,如报销其个人费用、索取回扣、收取贿赂等。

4、不得接受创世纪采购人员在供应商处的直接或间接投资。

5、不得泄露与创世纪合作的相关信息给第三方,包括采购价格、采购额、使用需求、技术资料等。

另外,我们提醒供应商伙伴,谨防少数不法分子冒充创世纪员工,利用信息不对称等原因,索取好处、佣金、回扣等。创世纪不承担以上情况带来的任何法律责任。

精诚合作,共赢未来

在快速变化的市场环境中,创世纪深刻地理解高效畅通的供应商沟通渠道的重要性。创世纪愿意与所有诚信、有实力的供应商建立伙伴关系,从而提升采购竞争优势,实现双赢。对违背诚信、廉洁的供应商,我司将其列入永不合作名单,请各位供应商伙伴遵守商业规则,切勿因小失大。


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